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齐鲁律师王青

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项目合同管理制度  

2012-12-03 22:16:53|  分类: 公司法类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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项目合同管理制度

第一章 总则

第一条 为妥善处理合同中规定的法律事务、更好地配合项目管理人员达成项目目标、保证合同的切实履行、维护公司的合法经济利益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合项目部的实际情况,制定本制度。

第二章 管理对象

第二条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度,包括采购合同、项目承揽合同、技术合同、货物运输合同、劳务合同、借款合同、设备租赁合同等。本制度对合同的形式、审查、签订、履行等事项作出规范。

第三章 机构设置

第三条 公司针对每个项目成立临时合同管理小组,负责对合同实行归口管理。小组成员由各相关单位委派的经办人员组成,具体负责各自职责范围内合同的签订、履行等工作,在项目小组中向项目主管报告。

第四条 公司法务专员作为合同管理小组的成员,有以下职责:

1、负责起草合同文本,并对合同全文的合法性、明确性、完整性、规范性进行审定。

2、参与合同签订和评审。

3、指导、监督合同的履行,对合同对方违反合同的行为提出诉讼。

4、对合同变更进行审查,对图纸变更等进行现场签证和记录。

5、报请顾问律师提供咨询和修改意见。

6、法务人员应随时了解合同的履行情况,对出现的责任事故依法进行处理。

7、组织处理合同纠纷以及合同有关的公正、协商、调解、仲裁、诉讼等事宜。

第四章 合同法务规范

第五条 合同除即时履行完毕者外,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本,口头合同无效。

第六条 审查签约方资格及主要内容

1、签约主体是法人的,应持有依法取得的营业执照;合同签订人应为其法定代表人或法定代表人授权的委托代理人。

2、法定代表人应持有证明书、身份证等证明文件。

3、委托代理人应出示授权委托书、本人身份证明。授权委托书应包含确切的内容、相应的授权范围及委托期限等。

4、签约主体是其他经济组织时,应审查其在工商机关依法登记的证明材料。

5、当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能力;合同内容是否符合国家法律、法规和公司有关制度规定的要求。

6、合同应具备的条款是否完整;当事人双方的权利、义务是否明确、具体;文字表述是否确切无误。

第七条 项目部在签订各类合同时应根据实际情况确定协议合同由项目所在地(合同履行地)或我公司所在地的法院实施管辖,以争取对我方的有利条件。

第八条 在合同签订前,项目部经理应组织各相关单位负责人、公司法务人员对合同进行评价,以确保公司和本项目的合法利益。

第九条 合同必须由公司法定代表人或其授权的委托代理人在授权范围内签订:

1、公司法定代表人或其授权的委托代理人是签订合同的主体,在对外签订合同时必须对公司或授权人负责。

2、代签合同时,代理人必须事先取得法定代表人的委托证明,即授权委托书。

3、代理人未经授权不得擅自以委托人的名义或超越代理权限与其他单位签订合同,否则会同视为无效,造成的损失自负,公司有权追究其法律责任。

第十条 根据法律规定或实际需要,法务人员可以将合同呈报上级主管机关或工商行政管理部门进行签证、批准,请公证处公证等。

第十一条 合同依法成立即具有法律约束力。法务人员应督促所有与合同有关的部门、人员严格履行合同所规定的义务,保障公司的合法权益。

第十二条 合同是否履行完毕应以合同条款或法律规定为准。合同条款未作约定或法律无相应规定的,一般以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为结束标准。

第十三条 在合同履行过程中,如果发现对方标的物的数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合国家有关规定或合同约定的,法务人员应同项目管理人员一起向对方提出书面异议。

第十四条 我方对在合同履行过程中遇到的困难应经全力克服,确保合同的履行。因无法克服的困难而需变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人协商解决。

第五章 附则

第十五条 本制度所涉及有关合同法律专业问题,项目合同管理小组应该及时和本公司顾问律师进行联络,充分沟通和咨询,在法律专业人员支持下开展工作。

第十六条 本制度由总经理办公室负责制定和解释。

第十七条 本制度自发布之日起施行。

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